Gestion commerciale Apache V7

Un véritable ERP facile, efficace et complet pour Petites et Moyennes Entreprises.

Gestion et administration du système par dossier

• Paramètres système : accès, imprimantes, drives, ...
• Devises et taux de change par période
• Paramétrage complet de l'application
• Gestion complète des copies de sécurité et des reprises.
• TOOLBOX
• Création sur base d'un dossier standard
• Fichier des codes postaux et des titres civils (fournis avec le logiciel)

Gestion des fichiers

Clients & fournisseurs

• Liés au dossier comptable
• Clé 8 alphanumériques
• Plusieurs comptes centralisateurs par genre de comptes particuliers
• Index supplémentaires sur nom, N° TVA, code postal et rubrique.
• Signalétique complet avec 2 ventilations et compte général
• Codes facturation, remises, livraison, représentant, regroupement, ...
• Nombreuses éditions

Adresses de livraison

• Clé 3 alphanumériques
• Signalétique complet
• Code langue et code remise
• Code représentant

Articles

• Clé paramétrable de 3 à 20 caractères alphanumériques
• Index sur Rubrique, Marque/Gamme, Alpha, Fournisseur/code fournisseur
• Libellés quadrilingues
• Prix de ventes / Prix d'achat / Prix de revient / Devises
• Remises sur types de clients ou sur quantités
• Unités d'achat, de stock et de vente
• Facteurs de conversion
• Critères de sélection
• Historique des mouvements de stock

Rubriques

• Remises associées
• Libellés des critères de sélection

Tables

• Table des marques
• Table des gammes
• Table des unités
• Table des codes douaniers

Articles composites

• Table des articles composés
• Mise à jour stock en temps réel
• Fabrication

Prix spéciaux par client et/ou par adresse de livraison

Gestion du stock

• Consultation du stock en temps réel & consultation historique
• Opérations diverses sur stock :
  • 40 codes en entrée
  • 40 codes en sortie
• Gestion & fabrication des composites (jusqu'à 128 composants)
• Editions historiques
• Procédure d'inventaire : blocage, prise d'inventaire, saisie différée, MAJ du stock
• Changement automatique des prix (augmentations en % selon sélection)

Commandes et factures clients

• Paramétrage de l'écran de facturation
• Paramétrage des documents imprimés (quadrilingue)
• 1 facture, 1 note d'envoi, 1 bon de préparation
• Regroupement des notes d'envoi
•  Back orders par client ou par article
• Edition directe et/ou différée des documents
• Transfert en comptabilité à la demande
• Gestion des lignes de facture
• Différentes possibilités de présentation et d'encodage
• Mise à jour du stock en temps réel
• Commandes et factures fournisseurs
• Encodage et édition des bons de commandes valorisés ou non valorisés
• Edition de la facture
• Mise à jour du stock en temps réel
• Calcul du prix de revient moyen pondéré
• Liste de réapprovisionnement
• Etat du stock
• Back orders fournisseurs
• Consultation :
  • Consultation de articles : signalétiques prix de ventes / prix d'achats / stock historique complet ou résumé / statistiques
  • Consultation de back orders
• Inventaire permanent
• Valeur du stock

Editions

Editions des clients selon plusieurs critères et types de listes

• Edition des articles selon plusieurs critères et types de listes
• Edition des adresses de livraison
• Inventaire permanent
• Liste des prix de ventes / tarifs en plusieurs langues
• Liste des prix spéciaux
• Historique du stock

Statistiques

• Par articles / clients / représentants
• statistiques détaillées avec interrogations multiples
• stockage de plusieurs années
• Edition selon les différents index
• Possibilité d'imprimer sur 12 mois / 2 ans :
  • les quantités
  • les totaux prix de vente
  • les totaux prix de revient
  • les marges

Ventes comptoir

• Paramétrage de la saisie des lignes
• gestion de la caisse
• transfert global vers la facturation
• possibilité de caisses enregistreuses (8)
• Barcode

Back orders automatiques

• Consultation à l'écran
• Livraisons automatiques

Statistiques INTRASTAT

• Encodage des poids et origines par articles
• Génération des rapports importations et exportations